Tallet fremkommer gjennom indekseringen av nettsider som foretaes av universitetets nye søkemotor fra FAST (Intranetsearch 3.0.0). Meldingene på Innsida (intranettet) blir nå indeksert tre ganger hvert døgn. Alle andre sider blir oppdatert ca. en gang hver uke.

Nyttig verktøy
Sidene ligger spredt på nærmere 70 tjenermaskiner. Alene på intranettet ligger det nå inne ca. 6500 meldinger. Det er mulig å finne igjen det aller, aller meste av informasjon som NTNU-ere har lagt ut. Universitetet kan i dag faktisk skryte av å tilby det beste og mest komplette interne nettsøket av alle de norske universitetene.

Det ligger mer enn ett års arbeid bak NTNUs søketjeneste. Utviklingen har vært en del av intranettprosjektet, som formelt ble avsluttet i sommer.

Søker inni dokumenter
Det som gjør søkeroboten ekstra nyttig er at den ikke bare indekserer vanlige html-sider, men også PDF-filer, Word-, Excel- og Powerpoint-dokumenter, postscript og rene tekstfiler. Også metadata om dokumenter (informasjon om informasjonen) blir registrert. Med andre ord kan du søke etter ord og begreper inni et dokument på nettet, og ikke bare filnavnet. Eneste begrensning er at søkemotoren bare leter fram sider som det fører lenker til. Ensomme nettsider som er helt uten forbindelser i nettuniverset, blir ikke registrert.

1500 søk om dagen
Statistikken viser at det etter hvert er mange som har funnet ut at søkemotoren er et meget nyttig verktøy. Allerede før høstsemesteret startet ble det utført 700 – 1000 søk hver dag. Nå er det om lag 1500 søk daglig. Aktiviteten er størst midt på dagen mellom kl. 10 og 14.

Utviklere ved universitetets IT-seksjon har skreddersydd systemet for bruk ved NTNU. I løpet av sommeren er det blant annet lagt inn muligheter for at ansatte og studenter kan sette opp egne søketriper hvor de selv måtte ønske. Når man trykker på 'søk'-knappen i et slikt søkefelt blir man sendt til søkemotoren, der resultatet vises.

Lag din egen søkestripe
Søkene kan også relativt enkelt programmeres til å gjelde f.eks nettsidene til et institutt, fakultet eller et annet avgrenset område. Her finner du en oppskrift på hvordan du går fram for å lage din egen søkestripe.

Skal du ut i den store, vide internettverden vil vi sterkt anbefale vår tjeneste med direkte søk i ti av de mest kjente og beste søkemotorene.

Av Jan Erik Kaarø