De store innsparingene var en viktig grunn til at prisen ble tildelt NTNU og MA-seksjonen. MA står for Materielladministrasjon og seksjonen er en del av den sentrale Økonomiavdelingen.

"Et forbilde"
Prisen deles ut hvert år og ble denne gang gitt i form av et maleri som ble tildelt Leinum under Statlig innkjøperforum. Det er Statens forvaltningstjeneste, Statskjøp og Kommunesektorens Innkjøpsforum som står bak pristildelingen.

Av statuttene for prisen fremgår det at vinnerne i særlig grad "må ha gjort en innsats for å høyne den innkjøpsfaglige kompetansen i offentlig sektor, eller i beundringsverdig grad bidratt til å øke effektiviteten i offentlig innkjøpsvirksomhet". Og årets vinner blir beskrevet som et forbilde for mange virksomheter i offentlig sektor.

Langvarig og systematisk arbeid
Av juryens begrunnlse fremgår det ellers at NTNU i mange år har arbeidet systematisk og bevisst for å redusere sin leverandørbase, samt at universitetet har bygget opp flere målekriterier for å kunne måle innkjøpseffektiviteten for sine anskaffelser. NTNU får også honnør fordi vi har en egen forsyningsmodell som legger vekt både på pris, leverandørkvalitet og brukermedvirkning. Det blir også pekt på at MA-seksjonen har ansvaret for mange store investeringer, blant annet til nybygg.

Ros for MA-bok på nett
Ros vanker det selvfølgelig også for Forsyningsprosjektet som altså har ført til innsparinger på tilsammen mer enn 60 millioner kroner i 1999 og 2001. I fremtiden er det ventet at innsparingene kan bli enda større når universitetet tar i bruk e-handel. Juryen har også merket seg at universitetets MA-håndbok er lagt ut på internett, noe som skjedde som ledd i Intranettprosjektet i 1999/2000.

Arbeidet med å effektivisere innkjøpene til NTNU har tidligere også fått positiv oppmerksomhet av Riksrevisjonen.