Fra arbeidsgiversiden er det i første omgang OU-direktør Trond Singsaas og førstekonsulent Jens Petter Nygård som deltar. Omstillingsutvalgets funksjon er å følge nøye med i prosessen i en tett dialog med administrasjonen. Utvalget har allerede hatt flere møter, og møtes et par ganger i uka. Retningslinjer for hvordan omstillingen skal skje, er lagt ut på nettet.

Nye fakultetsdirektører raskt på plass
Den prioriterte oppgaven nå, er å få ansatt fakultetsdirektør for de to fakultetene for teknologi og IKT. De øvrige fakultetsdirektørene fortsetter i sine stillinger.

For teknologifakultetet er det fire aktuelle kandidater (fire fakulteter slås sammen), og for det andre er det to kandidater. Stillingene blir ikke utlyst. Det blir foretatt det som heter "innplassering blant aktuelle kandidater". Det betyr at de som får videreført sin nåværende stilling, kan delta i en intern tilsettingsprosess. Det vil bli opprettet et rådgivende utvalg som skal avgi innstilling til universitetsdirektøren om hvem som bør ansettes, og direktøren legger de to ansettelsene fram for Kollegiet 14. november.

Ansettelsesstopp
Den 12. oktober ble det innført formell ansettelsesstopp for teknisk/administrative stillinger ved NTNU. Stoppen gjelder ikke for faglige stillinger; her foretas ansettelser som normalt. Hensikten med å innføre ansettelsesstopp, er at det kan bli overtallighet i forbindelse med sammenslåingen av fakulteter, og det er ønskelig å ha spillerom for å kunne foreta omplasseringer.

Det kan søkes til universitetsdirektøren om dispensasjon fra ansettelsesstoppen. For noen typer stillinger, for eksempel forskningstekniker eller håndverker, er det lettere å gi dispensasjon enn for administrative stillinger. Universitetsdirektøren har allerede gitt flere dispensasjoner.

Avklaring før jul
Prosessen legges opp slik at man regner med å ha bemanningen i de nye fakultetsadministrasjonene klar før jul. Totalt vil det være nærmere femti ansatte som blir stillingsmessig berørt av omstruktureringen. De fleste av disse er på de to nevnte fakultetene, men også noen få på kjemi/fysikk blir berørt. Der det er intern overtallighet, vil det i likhet med direktøransettelsene være slik at de som får sine oppgaver videreført søker på de ledige stillingene. Det avgjørende spørsmål er selvsagt om det blir jobber nok til alle. Som forutsetning for prosessen ligger til grunn at NTNU så langt som mulig skal legge forholdene til rette slik at alle fast ansatte gis tilbud om fortsatt ansettelse.

Kartlegger behov
I øyeblikket er OU-avdelingen i gang med å utrede hva fakultetene trenger av kompetanse og kapasitet, og det som kommer ut av denne kartleggingen vil være et veiledende grunnlag for hvordan fakultetene skal bemannes. Stillingsbeskrivelser for de administrative stillingene i fakultetsadministrasjonene vil foreligge medio november, men vil ikke være endelige før de nye fakultetsdirektørene er på plass.

OU-direktøren understreker at han ønsker ryddighet i prosessen, og at omstruktureringen vil skje i nært samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene.

Arne Asphjell

Se for øvrig nettsidene om ny fakultetsstruktur ved NTNU