- Maconomy var det klart mest brukervennlige systemet av de tre vi prøvde ut, forteller NTNUs økonomidirektør, Rolf Tørring.

NTNUs økonomiavdeling har ikke noe godt rykte når det gjelder å prøve ut nye datasystem. Økonomidirektøren er likevel trygg på at det vil gå bra denne gangen. - Maconomy er et helt ferdig system som ikke trenger noe spesialtilpasning. Det største problemet blir heller fingertrøbbel til de som skal bruke det, tror han.

Tre ulike økonomisystem
Tørring legger til at det kan bli teknisk utfordrende å integrere NTNUs økonomisystemer, når de nå kommer fra tre ulike leverandører; Oracle (regnskapssystemet), SLP (lønns- og personalsystemet), og Maconomy (prosjektregnskapssystem). Han er likevel sikker på at dette vil gå helt utmerket.

Det gamle lønns- og personalsystemet fra IBM, som voldet NTNU svært mye hodepine for noen år siden, er for lengst byttet ut med SLP - Statens lønns- og personalsystem. Dette fungerer godt. Det gjør også regnskapssystemet Oracle Financials, forteller Tørring.

Helt nytt system
NTNU har ikke hatt noe prosjektregnskapssystem før. Om lag 20 prosent av prosjektene (Sintef B-prosjektene) har til nå blitt regnskapsført eksternt av Ergo Runit, mens NTNUs ordinære regnskapssystem, Oracle Financials, har blitt brukt på resten.

Dette har imidlertid ikke vært tilfredsstillende. Blant annet har brukerne savnet en mulighet til å registrere timer og drive prosjektplanlegging i systemet. Dette tilbys av Maconomy.

Mangelen på et skikkelig regnskapssystem for prosjekter og eksternfinansiert virksomhet gjorde at NTNU for mer enn ett år siden utlyste et anbud. Siden da har tiden blitt brukt til å vurdere de ulike kandidatene Oracle, Agresso og altså danske Maconomy, som til slutt gikk av med seieren.

Systemet skal etter planen taes i bruk i april 2003, og vil koste NTNU rundt 10 millioner kroner. Bruksrett til selve systemet koster omtrent 2,5 millioner, mens de øvrige millionene brukes til installasjon og tilpasninger. Maconomy brukes også av Ergo Runit og NRK.

Av Even Gran