Bruk Innsida til å effektivisere informasjonsflyten på din enhet (22.10.02)

Innsida har tre nyttige funksjoner som er lite kjent blant brukerne, men som kan effektivisere informasjonsflyten på din enhet.

Finn felles dokumenter - raskt
Alle enheter (fakultet og institutt) har via Innsida mulighet til å opprette et lager over lokale fellesdokumenter i alle typer formater. Det er enkelt å legge lenke til dette lokale dokumentlageret under de enhetsspesifikke lenkene i venstre marg.

Med et slikt lokalt dokumentlager får alle enklere tak i oppdatert fellesinformasjon på ett sted. Det lokale dokumentlageret kan opprettes og vedlikeholdes av Intranettkontakten(e) på din enhet. Her finner du oppskriften på hvordan man oppretter et slikt dokumentlager.

Reserver felles utstyr og møterom
De fleste enheter på NTNU har felles "ressurser" (f.eks. utstyr og møterom) som brukes av flere. Innsida har en nyttig funksjon for å lage reservasjonslister for slike ressurser. Alle ansatte på enheten kan i denne løsningen reservere en angitt ressurs i en spesifisert tidsperiode. Reservasjonslista er synlig for alle. Her kan du lese mer om ressursreservasjonssystemet.

Ikke svar på det samme mer enn én gang - opprett en FAQ!
En tredje og helt ny funksjon i Innsida som gjelder alle ansatte er muligheten til å opprette en "FAQ" (Frequently Asked Questions), som de kan bruke både for ansatte og studenter.

En "FAQ" er rett og slett ei liste med spørsmål og svar. Dette er en funksjon som er mye brukt på nettet og vi har laget en automatisk løsning som skal gjøre det lett å opprette din egen FAQ.

Hensikten med en FAQ er å hjelpe brukerne til å finne svarene raskere. Samtidig slipper avsenderen å svare på spørsmål mer enn en gang. Denne løsningen kan være spesielt nyttig for faglærere som ofte får mange likelydende spørsmål fra studenter. Her kommer du til siden hvor du kan opprette din egen FAQ. Du finner også ei lenke til denne nye tjenesten fra boksen "Innsida-hjelpemidler" øverst til høyre på Innsida.

Noe du lurer på om disse tre tjenestene? Send spørsmål hit.

Red.