LESERBREV

Viggo Pedersen: Et papirløst Universitetsbibliotek? (9.1.04, 09:26)

UBiT er og vil være mye mer enn fysiske rom med tonnevis av nedstøva papir.

Universitetsbiblioteket i Trondheim (UBiT) sin samling av tidsskrifter, rapporter, konferanse proceedings, oppslagsverk, standarder og håndbøker vil hovedsakelig være å finne kun i elektronisk format i NTNU nettet om få år. Det er allerede en realitet at UBiT satser sterkt på elektroniske informasjonskilder.

Neste skritt i retning av et papirløst universitetsbibliotek kommer i løpet av våren 2004. Det vurderes da om UBiT skal ha tidsskrift tilgjengelig kun elektronisk, der det er mulig. Vurderingen ender sannsynligvis med at det skal gode grunner til for å ha et tidsskrift i noe annet enn elektronisk format.

Elektronisk publisering av doktoravhandlinger på nett er en annen UBiT-satsning i retning av et papirløst universitetsbibliotek. Det er meningen at forfatterne selv skal legge ut sine avhandlinger i elektronisk form.

Det er både brukerhensyn og økonomi som tilsier en utvikling i retning av et papirløst UBiT. Brukerne krever tilgang til informasjonskildene 24/7 – 24 timer, 7 dager i uka - det får de når informasjonskildene er tilgjengelige i elektronisk format i NTNU nettet. Brukerne vil ha rykende ferske artikler. I mange tilfeller foreligger tidsskriftartikler i elektronisk format månedsvis før de kommer på trykk.

Bibliotekstyret har vedtatt at UBiT skal nedbemannes og at bruken av bevilgningene til UBiT skal vris mot et bredere tilbud av informasjonskilder.

Papirutgaven av eksempelvis tidsskrift krever en omfattende prosessering i biblioteksystemet før den er tilgjengelig for brukeren. Tidsskriftet skal mottas, registreres, merkes, plasseres i biblioteket, holdes i system når det er i biblioteket, bindes inn og en dag arkiveres – dette krever i dag flere fulltids stillinger i UBiT.

Bibliotekene sin veiledning vil sannsynligvis flyttes til brukermiljøene. Dette for å få en mer effektiv bruk av personalressursene. UBiT må som banker og andre service institusjoner satse på kostnadseffektive løsninger eksempelvis økt selvbetjening. Det papirløse elektroniske nettbaserte biblioteket er en løsning.

DTV – Danmarks Tekniske Videncenter, som er Danmarks Tekniske Universitet sitt bibliotek, har tatt et stort skritt i retning av å tilby tidsskrifter i kun elektronisk form. Man kasserer papirutgaven av tidsskrift når elektronisk abonnement foreligger – å ta vare på papiret blir for dyrt. Unntaksvis abonneres det på tidsskrifter som kun kommer i papirformat.

Kopiering av artikler fra egne samlinger er for nedadgående. Universitetet i Delft (Nederland) er hovedleverandør av tidsskriftartikler til DTV. Delft sin løsning med å skanne artikler og sende de på mail til kundene er billigere enn kopieringskostnaden hos DTV.

Brukerne på Danmarks Tekniske Universitet er svært fornøyd med DTV sine elektroniske tilbud, særlig etter at DTV bestemte seg for å tilby en søkepotal som muliggjør simultane søk i flere elektroniske informasjonskilder. Utviklingen hos DTV ser vi hos flere utenlandske og norske universitet.

Få tjenester ved NTNU har slikt automatiseringspotensiale som bibliotektjenester. I en ikke alt for fjern fremtid er kanskje ikke UBiT lenger et fysisk rom. Det består da muligens av en avdeling høyt kvalifiserte medarbeidere som legger informasjonskilder til rette i NTNU sin elektroniske infrastruktur.

Brukerne sin mening om en slik utvikling imøtesees med stor interesse.

Viggo Gabriel Borg Pedersen