LESERBREV

Roar Aspli: Svar til Olav Bolland (26.10.05, 09:53)

Takk for et konstruktivt innlegg. Du har rett i at epost ikke er godt egnet som samarbeidsverktøy.

Det blir mange kopier og vanskelig å finne fram til riktig dokument. Epost er et meldingssystem hvor vi daglig formidler 120 000 meldinger.

Og hva er alternativet? Med dagens løsninger kan dokument legges på web-server og linken sendes via epost. Men brukerterskelen for å legge et dokument ut på web er høyere enn bruk av epost.

SINTEF innførte et web-basert prosjekthotell for et par år siden. Det har lav brukerterskel og ble en suksess blant forskerne. SINTEF-ansatte kan etablere passordbeskyttede prosjektrom og invitere andre innen- og utenfor SINTEF. Arkiv over dokumenter lages enkelt.

Vi har ikke prioritert et slikt produkt da vi har lignende funksjonalitet i vårt LMS (it´s learning). Alle faglærere og studenter har tilgang. Andre ansatte kan manuelt gis tilgang, mens eksterne får ikke tilgang.

Et ytterligere alternativ er Content Management System. Et IT-begrep som betyr web-basert lagring. Studieavdelingen og ITEA er i oppstarten av å se løsninger, primært ut fra behovet for å legge ut læringsmateriell åpent for alle. Noe som ikke er mulig med LMS.

Jeg mottar gjerne kommentarer på behov og aktuelle løsninger.

Roar Aspli