LESERBREV

Trond Andresen: Bollands e-post-problem kan løses desentralistisk (28.10.05, 13:14)

Epost bør mottas og lagres på en lokal tjener eller pc. Lagringsutstyr er billig.

Olav Bolland har e-post-konto på NTNUs sentrale e-post-tjener. Der har de begrenset lagringsplassen til 200Mb, og han får beskjed fra IT-seksjonen om å flytte eller slette vedlegg. Dette er ett av flere eksempler på det skadelige i å la ting som har med IT å gjøre bli for sentraliserte. (Det pågår også andre skadelige sentralistiske prosjekter ved NTNU for tida, men det får utstå til en annen gang.)

Man bør i stedet motta og lagre e-posten på en lokal tjener (institutt f.eks.). Og man kan til og med lagre den på egen pc, med jevnlig og automatisert sikkerhetskopiering til en egen 200-300 Gb (ekstern) harddisk på kontoret. Utstyr for desentralisert lagring koster i dag minimalt. Enkle individuelle lagringsløsninger har nå så stor kapasitet at man kan omtrent lagre alt, også det mindre vesentlige. Med en slik strategi slipper man jevnlig manuell rydding og arkivering, bortsett fra den daglige og lite arbeidskrevende sletting av de relativt få spam-meldinger som passerer filteret.

Og man kan da bruke e-post-klienten som arkivsystem, så lenge den har en effektiv søkemotor. Det har f.eks. Eudora, som jeg fortsatt bruker. Jeg har tatt vare på all e-post tilbake til 1993, og har stor nytte av å kunne finne kjapt fram til personer og tidligere e-poster gjennom søkesystemet.

NTNU hadde vært tjent med å la lokalt datapersonale lage enkle oppskrifter for desentral lagring av data. Og mange institutter har lærere som fikser dette utmerka sjøl, og som kan bistå andre i sitt miljø.

Denne gang signerer jeg med min e-post-adresse,

Trond.Andresen@itk.ntnu.no
(altså: ikke Trond.Andresen@ntnu.no)
Teknisk Kybernetikk