MENINGER:
 LESERBREV:
  Brynjulf Owren: Tidskrifter og papirforbruk
  Ivar A. Bjørgen: Retten til arbeid. Tanker omkring Brevik-saken
  Rigmor Austgulen: Morsmelk – over og ut?
  Soilikki Vettenranta: JULEGAVE MED BISMAK
  Odd W. Andersen: Smelting i Antarktis
  Berit Kjeldstad og Mads Nygård: ”Mens vi venter på NTNU”
  Allan Krill: For mappa mi
  Greta Aune Jotun: Jøder og arabere, hvem okkuperer hva?
  Bjørn K Alsberg: Å koke suppe på en spiker
  Bjørnar T Kvernevik: Svar: Læresteder i klemme
 

  NYHETSKLIPP
  Stempling: Tromsø innfører ikke
  Sett denne ørnen før?
  Fant jernalderens “missing link”
  130 universitetsansatte kan miste jobben
  Nytt forskningssenter for stamceller
  Skriver Svalbardbok
  Ny mastergrad i bærekraftig arkitektur
  To nye erstatningssaker
  Jerusalem Post: Boikottforslag vekker internasjonal fordømmelse
 

  BILDESERIER
  Immatrikuleringen 2009
  Festmøtet 2009
  Kreator 09
  Bildesymfoni
  Finanskrisen i pepperdeig
  Rocke-Pelle, Rocke-Olsen, swingskjørt og kvinnelige forelesere
  Badekarpadling 2008
  Karrieredagen 2008: Mett på twist
  Immatrikulering 2008
  Shell Eco-Marathon
  Se alle bildeseriene

 REDAKSJONEN:
Tips oss på:
tips@universitetsavisa.no

Ansvarlig redaktør:
Tore Oksholen

Kildehenvisning må benyttes ved kopiering av alt innhold fra dette nettstedet.
Avisas retningslinjer og redaksjon

 

STYREMØTE 12. OKTOBER:
Til kamp mot snusk og sløseri (13.10.06, 17:59)

NTNU kjøper varer og tjenester for rundt 1.200 millioner i år. Så mye som 10 prosent kan havne i feil lommer.

Djupedal har fått grov kjeft den siste uka fordi han ga universitetene mindre å rutte med. Realnedgangen for NTNU ble av økonomidirektør Frank Arntsen tallfestet til nærmere 50 millioner kroner for 2007.

Minus snus til pluss?
Men denne summen, og mer til, kan NTNU dekke inn ved å rydde i egne rekker, mener økonomiavdelingen. I styremøtet torsdag la Arntsen frem et forslag fra administrasjonen om å stramme inn og samordne retningslinjene for sine anskaffelser.

NTNU har beregnet at de kan spare mellom 60 og 120 millioner årlig på å gå eget innkjøp nærmere etter i sømmene, og etablere rutiner som skal forhindre risiki som:

  • Inngåelse av kjøp/avtaler uten budsjettmessig dekning
  • Vesentlige mangler ved kjøpsavtalene, selgerstyrte avtaler
  • Kjøp uten konkurranse – risiko for høy/feil prising
  • Uautoriserte kjøp eller avtaler
  • Betaling av uriktige fakturaer
  • Anskaffelser som skjer i strid med lov og forskrifter (”Ulovlige direkte anskaffelser”)
  • Anskaffelser som skjer etter korrupsjon (”Vennekjøp”/”bestikkelser”)
  • Innkjøp til personlig forbruk

    NULLTOLERANSE PÅ GAVER: Styret diskuterte hvor grensen skal gå hvis man mottar gaver som NTNU-ansatt fra utenforstående. Morten Loktu (nærmest) ville ikke la dette være en skjønnsmessig vurdering hos hver enkelt ansatt: - Enten sier vi for eksempel verdien av en billig flaske vin, hundre kroner, eller vi sier null kroner. Grensen vi bestemmer oss for må i hvert fall være absolutt - enkelt og greit å forholde seg til for alle, mente Loktu.
    Foto: NTNU Info/ Arne Asphjell
    - Etikk er viktig
    NTNU er underlagt lov og forskrift om offentlige anskaffelser, som stiller strenge krav til anbudsprosedyrer og dokumentasjon.

    Med årlige kjøp for om lag 1,2 milliarder kroner, fordelt på 100.000 fakturaer, oppnår ikke alltid enhetene optimale kjøp med hensyn til kostnader, kvalitet og brukeropplevelse, og at dette skjer innenfor rammene av lover og forskrifter.

    En rekke nye tiltak skal imidlertid sikre både effektivisering i bestillingene, mer oppdaterte og korrekte regnskap, bedre rammeavtaler og økt profesjonalitet på innkjøpsområdet. Og etiske retningslinjer skal følges svært tett.

    Noen styremedlemmer lurte på om dette kanskje vil bety et enda større byråkrati, med lengre behandlingstid for å få godkjent reiseregninger, innkjøp av vitenskapelig utstyr og lignende.

    Men Morten Loktu understreket at gode rutiner for internkontroll er avgjørende for virksomheten:

    - Etikk er viktig! Det er dramatisk for virksomheten dersom folk forbryter seg, sa Loktu.

    Styret var ikke uenig, og vedtok økonomidirektørens fremlagte målsettinger for innkjøp ved NTNU. Samtidig ble retningslinjer for anskaffelser vedtatt, med virkning fra 1.1.2007. Rektor gis imidlertid fullmakt til å gjøre unntak fra enkelte punkter i en innføringsperiode.

    Etiske retningslinjer for anskaffelser ble vedtatt, og styret ba samtidig om at effekten av tiltakene som gjennomføres skal bli evaluert – dog uten å sette en bestemt dato for dette arbeidet.

    Av Kenneth Stoltz

    Les mer om offentlige anskaffelser i Teknisk Ukeblad
  •