På tide med institusjonelt digitalarkiv (5.6.07, 07:53)

Ei arbeidsgruppe ved NTNU, ledet av professor Ingeborg Torvik Sølvberg, mener det er på høy tid at vitenskapelige avhandlinger og masteroppgaver samles på ett sted.

I går overleverte hun sammen med professor Anders Johnsson en rapport til rektor som anbefaler at det opprettes et institusjonelt arkiv ved NTNU – ei åpen digital samling av den vitenskapelige produksjonen ved universitetet, som er tilgjengelig via internett.

Arkivet skal øke tilgjengeligheten til publisert forskning foretatt ved universitetet, og gjøre det lettere å bevare vitenskapelig produksjon for ettertida.

SKAL SE PÅ SAKEN: NTNU-rektor ga uttrykk for oppriktig interesse da han kikket på rapporten.

Alt på ett sted
- Brukeren, enten det er leseren eller forfatteren, skal ha ett sted å forholde seg til, sier Sølvberg til Universitetsavisa.

Arbeidsgruppa hun har ledet har hatt som mandat å sondere behovet og mulighetene for et institusjonsarkiv ved NTNU, og konklusjonen er entydig:

Konglomerat
- I dag opererer vi med et konglomerat av forskjellige systemer. De tekniske løsningene er OK, men fragmenterte. Med ett system vil tilgjengeligheten øke betraktelig. Vi har funnet ut at antall søk og nedlastninger øker betraktelig når alt ligger samlet, sier hun.

Universitets- og høgskolerådet henstilte allerede i januar 2005 om at medlemsinstitusjonene skulle ta i bruk institusjonelle arkiv og publisere i Open Access. Oslo, Bergen og Tromsø er allerede i gang med arbeidet.

I framtida vil det bety åpen tilgang til vitenskapelig materiale, som legges ut enten ved at forfatteren publiserer artikler direkte i Open Acces-tidskrift, eller ved egenarkivering av artikler publisert i tradisjonelle tidsskrift.

Obligatorisk innlevering fra 2008
- 90 prosent av alle tidsskrift tolerer slik egenarkivering i dag, sier Sølvberg, som mener at det vil bli fullt ut tolerert i framtida. Egenarkivering vil dermed være fordelaktig både med hensyn til tilgjengelighet, men også med tanke på å bevare forskninga for ettertida.

- Mange forskere idag har egne hjemmesider hvor de legger ut sine vitenskapelige arbeider. Men disse sidene forsvinner når sida forsvinner. Et institusjonelt arkiv vil sørge for framtidig bevaring.

- Dessuten er det et problem i dag at bare 24 prosent av doktorgradene ved NTNU blir avlevert til biblioteket. Med institusjonsarkivet ønsker vi også obligatorisk innlevering av vitenskapelige arbeider fra 2008, sier Sølvberg.

Tekst og foto: Trond Åm