LESERBREV Einar Johan Aas: Stopp internspammingen!
(18.6.07, 15:53)
Til alle fakulteter og institutter:
Med ulike mellomrom kommer skriv som papirnotater fra noen i sentraladministrasjonen. Som regel gjelder de alle ansatte, eller en stor gruppe.
I vår moderne eVerden blir de så spredt med en metode som får produsenter av disker til å fryde seg: en sekretær skanner inn notatet, og sender det som vedlegg i en e-post til alle ansatte.
Det siste skannete notatet jeg fikk om endringer av hvilke typer studenter som skal registreres i It´s Learning, var på to sider vanlig prosa, men ble til en 80 kilobytes fil. Som ble sendt til "alle".
Multipliser 80 kilobytes med et stort tall, og vi ser at dette er en gedigen sløsing av ressurser.
Forslag: sentrale rundskriv til en stor kategori mottakere legges ut som HTML-fil, og en dertil egnet lenke oppgis. En nett liten epost til aktuelle mottakere sendes.
Einar Johan Aas |