Ny stilling, store forventninger
(15.10.07, 15:49) For første gang har NTNU fått egen personalsjef. Arne Kristian Hestnes har ambisjoner om å forene vår mangslungne organisasjon om en felles personalkultur. Hvilke forventninger møter ham? Likestillingsrådgiver Svandis Benediktsdottir
nevner spesielt kvinner og utlendinger når hun blir spurt om forventninger til ny personalsjef. Begge grupper krever spesiell oppfølging, mener hun.
– Mange utlendinger opplever et kultursjokk når de kommer hit. Organisasjonen vil tjene mye på å legge forholdene bedre til rette, mener Benediktsdottir.
Positivt førsteinntrykk
Seniorrådgiver og NTNU-styrerepresentant Kristin Dæhli var hovedtillitsvalgt i Forskerforbundet i mange år, og vet følgelig mye om hvor skoen trykker i personalsaker. Hun medgir at personalpolitiske spørsmål var blant hennes fremste kjepphester, og hun var også søker til personalsjefstillingen.
– Jeg har et positivt inntrykk av Hestnes og tror han ser behovet på grunnplanet. Min største forventning er at han skal få på plass en handlingsplan raskt. Jeg ønsker en personalpolitikk som er operasjonell og forutsigbar, og som betrakter ansatte som en sentral ressurs. Vi trenger å løfte blikket, fra strukturelle diskusjoner og omorganiseringsprosesser til en moderne og ivaretakende personalpolitikk, sier Dæhli.
Likeverd og respekt
Heidi Egseth, Hovedverneombud lister opp følgende forventinger til personalsjefen:
- At vi kan ha en god dialog med ham. I dette ligger det blant annet at vi er like parter som sitter "på hver side av bordet", og vi skal ha respekt for hverandres synspunkter.
- At vi får en tydeligere personalpolitikk. I dette ligger det både at ledelse har klare og felles synspunkter, men også at når enheter/ansatte ringer Personalavdelingen og søker råd, så skal de få tilnærmet likt svar uansett hvem man søker råd hos.
- At vi kan ta med lærdom fra prosessen i forbindelse med etableringen av personalpolitikken for å forbedre prosessen i forbindelse med personalpolitisk tiltaks/handlingsplan.
- Kravene i arbeidslivet hardner til. Vi har et økende press ut mot enhetene for å levere "produksjon", samtidig som midlene (spesielt det siste året) er redusert. Samtidig skal NTNU være en IA-bedrift, hvor vi også skal ha plass for den som i en periode, eller for resten av yrkesaktivt liv, ikke kan levere full produksjon. Den videre utformingen av personalpolitikken må ta høyde for mulige løsninger her.
Synlig og tydelig
Irene Dragvik, nestleder NTL har også store forventninger til den nye personalsjefen.
- Jeg regner med at han vil ha full fokus på at NTNU skal være en god arbeidsplass for den enkelte ansatt, uansett stillingskategori. Jeg forventer at han skal bidra til å tilrettelegge for at alle ansatte skal kunne fungere godt i jobben sin, gjennom å etablere gode og smidige rutiner. Ansatte vil ha forskjellige behov som følge av ulike livsfaser. I tillegg håper jeg selvfølgelig han vil betrakte tillitsvalgte og vernelinja som medspillere i dette arbeidet.
Store deler av NTNU-befolkningen forventer at en personalpolitikk med tilhørende handlingsplan skal være synlig i arbeidshverdagen. Jeg forventer at personalpolitikken skal være så tydelig at alle ansatte kan føle seg trygge på lik behandling, uavhengig av hvilken enhet man er ansatt ved.
Felles forståelse
Svein Olav Antonsen, hovedtillitsvalgt i Forskerforbundet legger vekt på at personalpolitikk må fungere i det daglige arbeidet. Han mener det er flere saker som skurrer og viser tydelig uenighet, og nevner i fleng:
Enhetlig ledelse og manglende skriftlighet ved beslutninger
Avvikling av kollegiale organ og det meste av universitetsdemokratiet
Opplevd avstand mellom ledelse og ansatte/ gjensidig mistro til hverandre
Dominerende fokus på overordnet ledelse
Ukritisk kopiering av ledelsesteorier fra den private sektoren og som er fremmed for den skandinaviske bedriftskulturen
Bruken av eksterne konsulenter, ad hoc utvalg og liknende
Strategisk satsing på bekostning av ressurser til den daglige virksomheten
Sikre at virkemidlene understøtter mål og strategier
Utrygghet knyttet til fremtidig bruk av eksterne aktører (outsourcing, private alliansepartnere)
Svekket individuell rett til forskning
Økende fokus på eksterne inntekter vs. anledning til fri forskning
Økende bruk av tellekanter (IFM)
Tilstramming av normer for vurdering av arbeidsbelastning
Innskrenking av mulighetene for forskertermin
Økende tendens til tilsetting av ansatte uten kunngjøring
Sviktende evne til å håndtere konflikter; uklar rollefordeling mellom ledelse, HMS, vernelinje og tillitsvalgte
Antonsen mener at det må finnes en felles forståelse av disse spørsmålene, som alle parter kan slutte seg til.
- Dette vil utgjøre et fundament for et felles sett av verdier og en felles institusjonskultur. I arbeidet med personalpolitikken må det være en gjensidig respekt mellom ansatte, tillitsvalgte, mellomledelse og toppledelse. Den sentrale ledelsen må legge vekt på tilretteleggerfunksjonen, og ikke bare på lederfunksjonen.
I det store bildet tror Forskerforbundet at den kritiske suksessfaktoren er å rekruttere og beholde topp kvalifiserte og motiverte medarbeidere, og i mindre grad formell styring og organisering. Vi tror heller ikke at ledelsen ser alvoret i den fremtidige rekrutterings-situasjonen for NTNU, avslutter Antonsen.
Av Synnøve Ressem Les portrettintervju med Arne Hestnes
|