 |
|
|
| REDAKSJONEN: | |
|
- Har lært mye av Interia-saken (16.4.08, 09:47) - Det er prinsipielt viktig at dette kommer opp, og derfor har vi vært litt tilbakeholdne med å inngå nye rammeavtaler, forteller Olav Holden, som leder Innkjøpsavdelingen ved NTNU. En av oppgavene til Innkjøpsavdelingen er å inngå rammeavtaler med leverandører av varer og tjenester til NTNU, samt å bistå universitetets enheter i anskaffelser over 500.000 kroner eksklusiv merverdiavgift, noe som krever full anbudsprosess med utlysning gjennom Database for offentlige anskaffelser (Doffin). NTNU gjør innkjøp på vel 300 millioner kroner årlig gjennom rammeavtaler, av et totalt kjøp på 1.200 millioner årlig. Det er PC-er, kontorutstyr og reiser som utgjør de største postene. Før: mange bestillere Faren for selgerstyrte kjøpsavtaler og inngåelse av kjøp uten budsjettmessig dekning har vært gjenstand for bekymring fra økonomiavdelingen sin side. Etter forslag fra administrasjonen vedtok NTNU-styret nye retningslinjer i oktober 2006. - Det er ingen tvil om at rutinene for innkjøp ikke har vært gode nok, og sentraladministrasjonen har nok ikke vært blant de flinkeste, innrømmer Holden, som lover at alle innkjøp skal komme inn i ordnede former fra og med neste måned.
Nå skal bestillingene inn i ett system. Absolutt alt som settes på en faktura skal gå inn i det nye systemet. - Nå har vi rettet fokus mot gjennomføring av bestilling-til betaling-systemet. Noen fakulteter er godt i gang, sier Holden, og fremhever spesielt Det medisinske fakultet. Innen utgangen av mai skal alle fakultetene være i gang. Dermed blir innkjøpene både mer oversiktlige, transparente og profesjonaliserte. NTNU er blant de som har kommet lengst i det offentlige med å gjennomføre denne prosessen, forteller Innkjøpssjefen. - Om en tenker på at hver NTNU-ansatt – over 4.000 personer – hittil har kunnet opptre som bestiller i større eller mindre skala, er det en rekke positive følger av at antall bestillere ved NTNU nå kuttes ned til ca 80, én person ved hver av NTNUs enheter, sier Holden, og lister opp: Offentlige anskaffelser: Kilde: Teknisk Ukeblad - Nå har vi fått opp grunnmuren, og i 2008 retter vi først og fremst innsatsen inn mot å få prosessen i gang. Systemet kan kanskje virke noe tungvint til å begynne med, men vi har jobbet grundig med å legge dette opp slik at det ikke blir et tungt byråkrati for de som har et behov. Og man må ikke være redd for å spørre oss om innkjøp, oppfordrer innkjøpssjef Olav Holden. - Det er mye oppmerksomhet omkring korrekte prosesser i offentlige anskaffelser, både i stat og kommune. Fungerer ting etter boka ved NTNU i dag? - For kjøp mellom 100.000 og 500.000 kroner skal det føres en forenklet anbudsprotokoll som bestilleren skal oppbevare, samtidig som vedkommende leverer en kopi til innkjøpsseksjonen. Det går sikkert ut noen bestillinger her som av uvitenhet og/eller ubetenksomhet ikke blir innrapportert til Innkjøpsseksjonen, sier Holden. Han påpeker igjen at hele bestillingsprosessen blir både mer oversiktlig og dokumenterbar med det nye systemet, men understreker samtidig at Riksrevisjonen har kontrollert NTNU flere ganger, uten at det har kommet anmerkninger på innkjøpssiden. - Vi kjører et sted mellom 50 til 70 anbudsprosesser i året, og vi har ennå ikke blitt innklaget til klageorganet for offentlige anskaffelser (KOFA), som kan ilegge bot for brudd på forskriften om offentlige innkjøp, avslutter Olav Holden. Av Kenneth Stoltz Les mer: Saksøker NTNU for millionerTeknisk Ukeblad om offentlige anskaffelser | ||||
