LESERBREV

Ola Lædre: Forenkling av NTNUs administrative prosedyrer (26.3.09, 13:35)

De teknisk/administrativt ansatte ved NTNU bør oppleve at oppgavene deres er nært knyttet til kjernevirksomheten. De vitenskapelig ansatte må oppleve at de teknisk/administrativt ansatte er der for å støtte dem. Når det er sagt, er det to av gårsdagens leserinnlegg i Universitetsavisa som jeg ønsker å kommentere.

Det første innlegget kom fra Arne Kr. Hestnes, som ønsker en diskusjon om hvordan vi gjennom rekrutteringspolitikken kan styrke NTNU som faglig virksomhet. Jeg ser også behovet for en slik diskusjon. Diskusjonen må nødvendigvis se på behovene for teknisk/administrativt ansatte, midlertidig vitenskapelig ansatte og fast vitenskapelig ansatte i forhold til NTNUs hovedoppgaver og budsjett.

Det andre innlegget var skrevet av Thomas Brandt og Aslaug Mølmen, som blant annet skriver at: ”Det som virker å være mindre klart for enkelte av debattantene, er at denne kampanjen mot veksten i en bestemt overordnet stillingskategori, kan virke sårende og stigmatiserende for ansatte som gjør verdifullt arbeid for NTNU”. Dere må virkelig tro meg på at det ikke er mitt ønske å såre eller stigmatisere ansatte som gjør verdifullt arbeid for NTNU!

Dersom NTNU skal bli internasjonalt fremragende i 2020 må ALLE ansatte bli satt i en posisjon hvor de bidrar til det og ser at de har noe igjen for dette. Da er det blant annet viktig å sørge for at vi har gode administrative prosedyrer. Når NTNU skal innføre nye administrative prosedyrer må ikke vi ansatte sitte igjen med følelsen av at prosedyrene har blitt trykt ned over hodet på oss uten at vi har hatt noen form for medvirkningsmulighet først. De berørte må dessuten kunne oppleve nytten når nye administrative prosedyrer innføres fra sentralt hold. Nye prosedyrer må innebære en forenkling eller på en annen måte være nyttige. Hvis de ikke er det, er det best å beholde de eksisterende prosedyrene.

Og nå begynner jeg å nærme meg poenget med dette innlegget. Når antall årsverk for teknisk/administrative stillinger øker, er det viktig at NTNU ikke bruker sin økte kapasitet til å utforme nye administrative prosedyrer som skaper ekstra arbeidsoppgaver uten å tilføre noen ekstra nytte. Vi må hele tiden rette fokus mot NTNUs bemanning i forhold til langsiktige mål og oppgaver, og legge til rette for at alle skal kunne arbeide på en effektiv måte.

NTNU må unngå et topptungt administrativt apparat der detaljstyring og kontroll går på bekostning av de støttefunksjonene som universitetet trenger for å fungere godt. Det nye styret må sørge for at NTNU har ett lettdrevet administrativt apparat som støtter kjernevirksomheten.

Ola Lædre
Styrevalgskandidat for de fast vitenskapelig ansatt