STYREMØTET 23. APRIL 2009
Rektor går for digital medvirkning (22.4.09, 07:05)

Rektor framlegger sin tiltaksplan for mer medvirkning på styremøtet i morgen, torsdag. Blant forslagene er nytt intranett med en egen beslutningsside.

Resultatene fra den eksterne evalueringen fra Rokkansenteret i august 2008 vakte til dels sterke reaksjoner fra styre og menigmann (Google: Leserbrev og artikler i Universitetsavisa).

Den såkalte Rokkan-rapporten mente NTNU manglet ”indre legitimitet” blant de ansatte. For stor avstand mellom topp og bunn, opplevelse av mindre universitetsdemokrati og medbestemmelse, og svekket tilhørighet til arbeidsplassen, påpekte rapporten.

Saken har vært flere runder i styret, som høsten 2008 bestilte en tiltaksplan fra rektor Torbjørn Digernes for styrebehandling innen våren 2009.

Ny Innsida
Det skal bli mer toveiskommunikasjon, lover Digernes. I tråd med tiden opprettet rektors staber høsten 2008 en egen blogg for rektor, med muligheter for direkte tilbakemeldinger til sjefen sjøl.

I år starter arbeidet med en ny og ”fresh” Innsida, et intranett som er bedre på brukermedvirkning enn dagens utdaterte løsning. Det skal bli muligheter for nettmøter og ”online jam” i forbindelse med viktige saker.

For å unngå at ansatte opplever at beslutninger blir tredd nedover hodene deres, skal en ”beslutningsprotokoll” bli en del av Innsida. Denne skal inneholde referater og sakskart fra styret, dekanmøtene, og de ulike rådene og utvalgene som inngår i den formelle og uformelle beslutningsprosessen ved NTNU.

Det skal gjøres et nytt forsøk på å gjenopplive instituttlederforumet, som har lidd under å være en salderingspost i manges møtekalender. Nå skal det bli frokost annenhver måned, med rektor tilstede.

Viktig for rektor
Det har derfor vært viktig for Digernes å fremlegge en tilfredsstillende plan for styret, med en bred forankring i organisasjonen.

Ifølge saksdokumentet til styresaken har de foreslåtte tiltakene vært diskutert med arbeidstakerorganisasjonene og dekanmøtet flere ganger. Samtidig foreslår rektor at tiltaksplanen etter styrebehandling, sendes ut på høring. For å sikre lokal legitimitet for planen, foreslår rektor at det utarbeides egne tiltak på fakultets- og instituttnivå. Å sørge for inkludering og medbestemmelse er et lederansvar, understreker rektor.

Universitetsavisa kommer tilbake med dekning av debatten rundt denne saken etter styrebehandlingen, torsdag.

Av:Tor H. Monsen